دستورالعمل شرکت در انتخابات هیات رئیسه 2026 اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان
با توجه به برگزاری انتخابات هیات رئیسه سال 1405/ 2026 اتاق بازرگانی و صنایع ایران آلمان در تاریخ 12 خرداد 1405/ دوم ژوئن 2026 انجام خواهد شد، بسته پستی حاوی مدارک زیر برای شما ارسال شده است:
1 – برگه رای (مدرک شماره 1)
2- کارت رای (مدرک شماره 2)
3- پاکت مخصوص برگه رای پستی (مدرک شماره 3)
4- پاکت پستی مخصوص عودت مدارک (سایز A4) (مدرک شماره 4)
5- تعهدنامه رای پستی (مدرک شماره 5)
6- فرم تفویض وکالت (مدرک شماره 6)
7- فهرست نامزدهای محترم انتخابات هیات رئیسه (مدرک شماره 7)
8- دعوتنامه شرکت در مجمع عمومی عادی سالیانه اتاق توسط هیات رئیسه اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان (مدرک شماره 8)
9- دعوتنامه شرکت در انتخابات توسط کمیته انتخابات هیات رئیسه 1405 اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان (مدرک شماره 9)
شرایط کلی انتخابات:
طبق بند5-4 آیین نامه انتخابات هیات رئیسهی اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان، رای پستی برای نامزدهایی که تا تاریخ 12 اسفند 1404معرفی شدهاند، به رسمیت شناخته شده و شمارش میشوند.
طبق بند 6-2 آیین نامه انتخابات هیات رئیسهی اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان، تنها کارمندان اتاق میتوانند بصورت داوطلبانه به کمیته برگزاری انتخابات کمک کنند.
لطفا توجه داشته باشید که در صورتیکه تمایل دارید بهصورت حضوری در روز مجمع در انتخابات شرکت کنید، نیازی به ارسال مدارک از طریق پست نیست.
روش پستی
راهنمای شرکت در انتخابات به صورت پستی:
آن دسته از اعضای محترم که به روش پستی در انتخابات شرکت مینمایند، برای ارسال رای خود می بایست پس از پر نمودن برگه رای (مدرک شماره 1) آن را در پاکت نامه مخصوص رای پستی (مدرک شماره 3) گذاشته و سپس داخل پاکت پستی مخصوص عودت مدارک سایز A4 (مدرک شماره 4) قرار دهند. این پاکت را به انضمام سایر مدارك مندرج در بند «مدارک مورد نیاز برای شرکت در انتخابات به صورت پستی» که در ادامه این دستورالعمل به آن اشاره شده است، در پاکت A4 (مدرک شماره 4) تجمیع نموده و پس از بستن پاکت به آدرس صندوق پستی مندرج بر روی پاکت ارسال نمایند. آرای پستی که موارد مدرج شده در آنها رعایت نشده باشد، از درجه اعتبار ساقط خواهند بود.
مدارک مورد نیاز برای شرکت در انتخابات به صورت پستی
مدارك مورد نیاز جهت دادن رای که میبایست در پاکت عودت مدارک (مدرک شماره 4) قرار داده شده و به صندوق پست انداخته شود، شامل مدارک زیر میگردد:
• برگ رای پر شده با نام کاندیدهای ایرانی و کاندیدهای آلمانی (مدرک شماره ۱) را در داخل پاکت کوچک مخصوص رای پستی (مدرک شماره 3) قرار دهید و سپس این پاکت (مدرک شماره 3) بصورت دربسته در پاکت عودت مدارک (مدرک شماره 4) قرار داده شود. از قرار دادن مدرک دیگری در پاکت مخصوص رای پستی (مدرک شماره 3) خودداری شود.
• کارت رای (مدرک شماره 2) در داخل پاکت عودت مدارک (مدرک شماره 4) قرار داده شود.
• کپی کارت عضویت معتبر (سال 2026) اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان یا مدرکی از اتاق در مورد عضویت معتبر که در داخل پاکت عودت مدارک (مدرک شماره 4) قرار داده شود.
• تصویر آخرین روزنامه رسمی شرکت مربوط به معرفی امضای فرد/افراد دارای حق امضا (مخصوص اعضای حقوقی) که در داخل پاکت عودت مدارک (مدرک شماره 4 ) قرار داده شود – در صورتی که روزنامه رسمی هنگام شروع/تمدید عضویت سال 2026 به اتاق ارائه شده باشد، احتیاجی به ارائه مجدد نیست.
• رای دهنده باید تعهدنامه رای پستی (مدرک شماره 5) را، مطابق نمونه، در سربرگ رسمی خود (مخصوص اعضای حقوقی) به همراه ذکر تاریخ، و مهر شرکت و امضای فرد/افراد صاحب امضا معرفی شده در روزنامه رسمی (مخصوص اعضای حقوقی) تایپ و ارایه نماید. اعضای حقیقی میبایست تعهدنامه رای پستی را با امضای شخص صاحب کارت عضویت تنظیم نمایند. تعهدنامه باید در داخل پاکت عودت مدارک (مدرک شماره 4) قرار داده شود.
ملاحظات:
• طبق بند 13-4 آیین نامه انتخابات هیات رئیسه اتاق بازرگانی و صنایع ایران و آلمان، اگر عضوی نامههای ارسالی محتوی مدارك شرکت در انتخابات را دریافت نکند و یا دیرتر از موعد مقرر دریافت نماید، میتوانند این مدارك را با هماهنگی قبلی با کمیته انتخابات از محل اتاق دریافت کنند.
• پاکتهای ارسال آرای پستی باید یک روز پیش از برگزاری مجمع عمومی، طبق بند 6-6-3 حداکثر تا ساعت 12 ظهر در صندوق پستی در نظر گرفته شده، که اعضا کمیته انتخاباتی (2 نفر از اعضای کمیتهی انتخاباتی همراه باهم) به آن دسترسی دارند، انداخته شود.
روش حضوری
اگر تمایل دارید به صورت حضوری در انتخابات شرکت کنید تنها لازم است فرد دارای حق رای، مدرک شماره 2 (کارت رای) را همراه با کارت عضویت اتاق ایران و آلمان و کارت ملی همراه خود داشته باشد.
روش وکالتی
اگر عضوی بدلیلی امکان حضور در مجمع عمومی و انتخابات مستقیم را نداشته و همچنین از امکان رای پستی نیز استفاده ننمونده باشد، ميتواند به عضو دیگری وکالت دهد، تا وی به نمایندگی از او بتواند رای دهد. طبق بند 6 ماده 16 اساسنامه، وکیل باید از اعضای دارای حق رای باشد که با حضور در مجمع عمومی بصورت مستقیم در انتخابات شرکت خواهد کرد. هیچ عضوی نمیتواند نمایندگی بیش از دو عضو دارای حق رای اتاق را به عهده بگيرد.
پس از احراز امکان استفاده از رای وکالتی توسط کمیته، در روز انتخابات، کارت رای مخصوص رای وکالتی (مدرک شماره 2) به وکیل معرفی و احراز هویت شده داده خواهد شد.
احراز امکان استفاده از رای وکالتی به دو طریق ممکن است:
- حضور در محل اتاق توسط هر دو عضو وکالتدهنده (موکل) و وکالتگیرنده (وکیل) با همراه داشتن کلیه اسناد و مدارک لازم که که در ادامه آورده شدهاند و امضای نامه مخصوص وکالت در محل اتاق.
این امکان تا ساعت 12 روز قبل از برگزاری مجمع فراهم است. - ارسال کلیه اسناد و مدارک ذکر شده که در ادامه آورده شده است مربوط به موکل و وکیل بههمراه فرم مخصوص وکالت پر شده به آدرس اتاق. کمیته با همراهی اتاق پس از بررسی مدارک موجود، صحت مدارک و احراز امکان استفاده از رای وکالتی را تا 3 روز پیش از برگزاری مجمع به عضو درخواستکننده (موکل) اطلاع خواهد داد.
این امکان تنها تا ساعت 12 ظهر 7 روز مانده به برگزاری مجمع مهیاست و درخواستهایی که پس از مهلت مقرر دریافت شوند بررسی نخواهند شد.
مدارک لازم برای امکان رای وکالتی :
- نامه درخواست که طی آن وکالت توسط موکل طبق متن مشخصی که قبلا ارسال شده به وکیل اعطاء میشود. این نامه برای اعضای حقوقی باید در سربرگ شرکت پرینت گرفته شده و تنها با امضای اشخاص دارای حق امضای امضا معتبر خواهد بود.
- مدارک شناسایی معتبر اشخاص و کپی آنها (موکل و وکیل)
- اصل کارت عضویت یا مدرکی از طرف اتاق در مورد عضویت معتبر و کپی آن (موکل و وکیل)
- برای اعضای حقوقی مدارک مربوط به روزنامه رسمی شامل صاحبان امضا
- کارت رای مربوط به موکل دریافتی از طریق بسته پستی
